Protection des données

Que couvre cette déclaration ?

 Cette déclaration générale concerne les services proposés par Atelier Jazz New Orleans.

 Son but est de vous informer des traitements de vos données personnelles mis en œuvre par Atelier Jazz New Orleans

 

 

En résumé, quels sont les engagements de Atelier Jazz New Orleans ?

 

 Atelier Jazz New Orleans s’engage à :  

 

  • n’utiliser vos données que pour des finalités légitimes et déterminées ;
  • ne collecter que les données qui lui sont nécessaires pour ces finalités ;
  • ne pas conserver vos données plus longtemps que nécessaire pour ses opérations ;
  • ne communiquer vos données qu’à des personnes ou organismes habilités qui en ont besoin dans le cadre des activités de Atelier Jazz New Orleans;
  • vous informer de manière claire et transparente sur l’utilisation qu’elle fait de vos données et sur vos droits. 

Qui traite vos données personnelles ?  

 

Les responsables de traitements sont :  

 

  • Atelier Jazz New Orleans, rue de la Délèze 13, 1920 Martigny

 

 

 

 

Quelles sont les données personnelles que nous collectons et d’où proviennent-elles ?

 Nous collectons : 

  • les informations que vous nous fournissez oralement ou par écrit,
  • des informations au sujet de vos terminaux informatiques lorsque vous visitez nos sites web et utilisez nos applications mobiles et autres services informatiques (notamment via des cookies et des technologies similaires). 

 L’inscription à l’atelier Jazz New Orleans n’est pas possible sans le traitement de vos données personnelles.

Quels sont les bases juridiques ou motifs justificatifs utilisés pour traiter vos données personnelles ? 

 

La majorité des traitements de données personnelles que nous mettons en œuvre est nécessaire à la gestion du stage de musique organisé par Atelier Jazz New Orleans. 

Nous traitons aussi vos données personnelles sur la base de notre intérêt légitime, p. ex. lorsqu’il s’agit de la promotion de nos ateliers musicaux auprès du public.

Nous traitons également vos données personnelles afin de nous conformer à nos obligations légales.  

 

 

 

Dans quels buts vos données personnelles sont-elles collectées et utilisées ?

Pour le traitement des inscriptions aux ateliers musicaux, ainsi que le suivi administratif et financier du camp musical, notamment :

Pour l’analyse, les statistiques et le profilage, notamment : 

 

  • Lors de l’amélioration de nos services;
  • Lors de l’amélioration de notre gestion administrative (processus, services) ;
  • Lors de la détermination de vos besoins et vos préférences ;
  • Lors de la sélection de services, dont nous pensons qu’ils pourraient vous intéresser.

 

 

Pour des activités promotionnelles et publicitaires, notamment :

  • Lors de contacts ou d’envois à des fins publicitaires et d’opinion ;
  • Lors de la présentation ou de la proposition de services de Atelier Jazz New Orleans adaptés à votre situation personnelle ; 
  • Lors d’événements ou d’activités de sponsoring.

 

 

Pour le contrôle de la conformité et le respect des dispositions légales, notamment :

  • Lors de l’exercice de vos droits en matière de protection des données.

 Si nous souhaitons traiter vos données personnelles à des fins autres que celles mentionnées ci-dessus, nous les utiliserons dans le cadre des dispositions légales applicables pour autant que les cela soit compatible avec les finalités initiales. Dans les autres cas, vous en serez préalablement informé, p. ex. au moyen d’une déclaration particulière de protection des données.

A qui vos données personnelles peuvent-elles être communiquées ?

 

 

 

Vos données personnelles sont destinées au personnel habilité de Atelier Jazz New Orleans, à ses sous-traitants, partenaires ou prestataires lorsqu’ils participent à la réalisation d’un atelier musical mentionnées ci-dessus. Vos données pourront être communiquées : 

 

 

  • A nos prestataires de services et autres partenaires commerciaux en Suisse;

 

Nos prestataires de services et nos partenaires sont obligés par la loi, respectivement contractuellement de respecter les dispositions juridiques relatives à protection des données.

 

 

Vos données personnelles sont-elles transférées à l’étranger  ?

 Non, vos données personnelles sont traitées uniquement en Suisse.

 

Où et combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?

 En principe, nous privilégions le stockage de vos données personnelles dans nos locaux en Suisse. 

 

 

Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

 Les mesures techniques, organisationnelles et juridiques nécessaires pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles sont prises en fonction notamment des risques que présentent pour vous les traitements réalisés et le caractère sensible ou non des données concernées.

 Nous prenons également des mesures de sécurité visant à réduire les risques sur nos sites web et sur nos applications. Quand vous nous communiquez une adresse électronique ou des données personnelles par des moyens numériques (courrier électronique, outils de conversation en ligne, application web ou mobile, etc.), vous autorisez Atelier Jazz New Orleans à prendre contact avec vous pour vous répondre, et assumez les risques liés à cette communication électronique.

 

 

Quels sont vos droits en matière de traitement de données personnelles ?

 Vos droits concernant vos données personnelles comprennent ceux de :

 nous demander des informations sur vos données personnelles que nous traitons ainsi qu’une copie desdites données ;

  • nous demander de faire corriger ou compléter des données incorrectes ou incomplètes ;
  • nous demander de faire supprimer vos données, à moins qu’une base juridique ou notre intérêt légitime nous oblige ou nous autorise à conserver vos données ;
  • nous demander de limiter le traitement de vos données, si la loi le permet ;
  • nous indiquer à tout moment révoquer votre consentement aux traitements de données pour lesquels votre consentement a été demandé ;
  • nous demander de ne pas utiliser vos données personnelles à des fins promotionnelles et publicitaires ; vous pouvez en tout temps refuser le traitement de vos données personnelles dans un but promotionnel ou de publicité en le communicant à Atelier Jazz New Orleans;
  • vous adresser à une autorité de contrôle en matière de protection des données.

 Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à l’adresse ci-dessous. N’oubliez pas de joindre à votre demande une copie de votre carte d’identité ou de votre passeport et d’indiquer précisément quel(s) droit(s) vous souhaitez faire valoir et leur étendue.

 Afin de limiter le gaspillage de papier lorsque vous demandez à obtenir une copie de vos données personnelles, nous vous les mettrons à disposition au format numérique. En outre, veuillez noter qu’en vertu des dispositions juridiques sur la protection des données, nous pouvons vous réclamer une participation financière équitable. Vous en serez informé au préalable afin de vous permettre de prendre position.

 

Quels sont vos droits en matière de traitement de données personnelles ?  

 

Vos droits concernant vos données personnelles comprennent ceux de :

  • nous demander des informations sur vos données personnelles que nous traitons ainsi qu’une copie desdites données ;
  • nous demander de faire corriger ou compléter des données incorrectes ou incomplètes ;
  • nous demander de faire supprimer vos données, à moins qu’une base juridique ou notre intérêt légitime nous oblige ou nous autorise à conserver vos données ;
  • nous demander de limiter le traitement de vos données, si la loi le permet ;
  • nous indiquer à tout moment révoquer votre consentement aux traitements de données pour lesquels votre consentement a été demandé ;
  • nous demander de ne pas utiliser vos données personnelles à des fins promotionnelles et publicitaires ; vous pouvez en tout temps refuser le traitement de vos données personnelles dans un but promotionnel ou de publicité en le communicant à Atelier Jazz New Orleans;
  • vous adresser à une autorité de contrôle en matière de protection des données.

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à l’adresse ci-dessous. N’oubliez pas de joindre à votre demande une copie de votre carte d’identité ou de votre passeport et d’indiquer précisément quel(s) droit(s) vous souhaitez faire valoir et leur étendue.

Afin de limiter le gaspillage de papier lorsque vous demandez à obtenir une copie de vos données personnelles, nous vous les mettrons à disposition au format numérique. En outre, veuillez noter qu’en vertu des dispositions juridiques sur la protection des données, nous pouvons vous réclamer une participation financière équitable. Vous en serez informé au préalable afin de vous permettre de prendre position.

Comment pouvez-vous nous contacter pour demander des renseignements ou exercer vos droits ?

 Vous pouvez nous contacter :

 

 par courrier électronique à dataprotection@atelierjazzneworleans.ch ; ou

  • par courrier postal à : Atelier Jazz New Orleans, rue de la Délèze 13, 1920 Martigny

Quand cette déclaration peut-elle être mise à jour ?

 La présente déclaration peut être mise à jour en tout temps. Elle constitue la version la plus récente et fait foi. Elle remplace toutes les clauses générales de protection des données antérieures ou contraires à la présente déclaration.